Facturation
La facturation qui se fait pendant que vous consultez
Note d’honoraires générée depuis la consultation, suivi des règlements, paiement en ligne et export pour le comptable. Pour ostéopathes, kinésithérapeutes, psychologues, naturopathes et médecins. Incluse dans l’offre gratuite.
Trois moments, zéro ressaisie
Le principe : la facture n’est pas une tâche de plus après la journée, c’est une conséquence de la consultation que vous venez de saisir.
- Étape 1
La note d’honoraires sort de la consultation
Acte, tarif, praticien, mode de règlement, mentions obligatoires : tout est déjà connu quand la séance se termine. La note se génère en un clic, en PDF, et part au patient par e-mail ou par le portail. Un duplicata se réédite à tout moment.
- Étape 2
Le règlement se suit sans tableur
Encaissé, à encaisser, en retard : chaque note a un statut. Carte, espèces, chèque, virement ou paiement en ligne, le mode de règlement est enregistré sur la note elle-même, pas dans un carnet à part.
- Étape 3
Le comptable reçoit un export propre
Journal des recettes par période, export comptable en un fichier. Fini le relevé recopié à la main en fin de mois.
Le paiement en ligne, quand il a du sens
Téléconsultation, séance à distance, patient parti sans régler : un lien de paiement sécurisé se joint à la note, et le règlement remonte tout seul sur son statut. Au cabinet, vous gardez vos habitudes : carte, espèces, chèque, virement. Le paiement en ligne est une option, pas une obligation.
Selon votre profession
Ostéopathes, chiropracteurs, naturopathes
Actes non remboursés par l’Assurance maladie : la note d’honoraires est le document que vos patients transmettent à leur mutuelle. Elle comporte les mentions attendues et se réédite en duplicata sans rien ressaisir.
Kinésithérapeutes
Cotation des actes avec les codes NGAP, note d’honoraires et suivi des règlements. La télétransmission Carte Vitale (feuilles de soins électroniques) est en cours de développement.
Médecins
Codes CCAM et NGAP, notes et factures, suivi des règlements. Comme pour les kinésithérapeutes, la télétransmission Carte Vitale est en cours de développement : MedXpert ne la propose pas encore.
Psychologues
Notes d’honoraires simples et rapides, paiement en ligne possible pour les séances à distance, suivi des règlements par patient.
Nous préférons le dire clairement : la télétransmission Carte Vitale n’est pas encore disponible. Si elle est indispensable à votre exercice aujourd’hui, MedXpert n’est pas encore le bon outil pour cette partie-là.
Questions fréquentes sur la facturation
Les notes d’honoraires sont-elles conformes ?
Elles reprennent les mentions attendues d’une note d’honoraires de professionnel libéral : identité et coordonnées du praticien, patient, date, nature de l’acte, montant, mode de règlement. Vous les personnalisez avec vos propres mentions si votre profession en exige d’autres.
Puis-je facturer sans avoir saisi de consultation ?
Oui. La note peut être créée directement depuis le dossier du patient, par exemple pour un acte hors séance ou une régularisation.
Comment transmettre à mon comptable ?
Par l’export comptable : un fichier récapitulant les recettes de la période, que vous envoyez à votre expert-comptable ou importez dans votre outil.
Le paiement en ligne a-t-il un coût ?
Le paiement en ligne passe par un prestataire de paiement sécurisé ; ses frais standards par transaction s’appliquent. Il reste facultatif : vous pouvez ne proposer que les règlements au cabinet.
La facturation est-elle dans l’offre gratuite ?
Oui. Notes d’honoraires, suivi des règlements et journal des recettes font partie de l’offre Cabinet, gratuite jusqu’à 25 patients.
MedXpert télétransmet-il les feuilles de soins (FSE) ?
Pas encore. L’intégration Carte Vitale / FSE est en cours de développement. Les professions conventionnées disposent aujourd’hui des codes NGAP et CCAM, des notes d’honoraires et du suivi des règlements.