Facturation
La facturation qui se fait pendant que vous consultez
Note d’honoraires générée depuis la consultation, suivi des règlements, paiement en ligne et export pour le comptable. Pour ostéopathes, kinésithérapeutes, psychologues, naturopathes et médecins. Incluse dans l’offre gratuite.
Trois moments, zéro ressaisie
Le principe : la facture n’est pas une tâche de plus après la journée, c’est une conséquence de la consultation que vous venez de saisir.
- Étape 1
La note d’honoraires sort de la consultation
Acte, tarif, praticien, mode de règlement, mentions obligatoires : tout est déjà connu quand la séance se termine. La note se génère en un clic, en PDF, et part au patient par e-mail. Vous la retéléchargez à tout moment.
- Étape 2
Le règlement se suit sans tableur
Payée, partiellement payée, non payée : chaque note a un statut. Carte, espèces, chèque ou virement, le mode de règlement est enregistré sur la note elle-même, pas dans un carnet à part ; un paiement en ligne s’y inscrit tout seul.
- Étape 3
Le comptable reçoit un export propre
Journal des recettes de l’année, exports pour le comptable (FEC, factures, encaissements). Fini le relevé recopié à la main en fin de mois.
Le paiement en ligne, quand il a du sens
Téléconsultation, séance à distance, patient parti sans régler : un lien de paiement sécurisé est envoyé au patient (e-mail ou QR code), et le règlement remonte tout seul sur le statut de la note. Il suppose d’avoir activé votre compte de paiement en ligne. Au cabinet, vous gardez vos habitudes : carte, espèces, chèque, virement. Le paiement en ligne est une option, pas une obligation.
Selon votre profession
Ostéopathes, chiropracteurs, naturopathes
Actes non remboursés par l’Assurance maladie : la note d’honoraires est le document que vos patients transmettent à leur mutuelle. Elle comporte les mentions attendues et se retélécharge à tout moment sans rien ressaisir. Si le patient le demande, un devis en PDF se transforme en note d’honoraires pré-remplie une fois accepté.
Kinésithérapeutes
Cotation des actes avec les codes NGAP, note d’honoraires, feuille de soins papier et suivi des règlements. Bientôt : la lecture de la Carte Vitale et la télétransmission des feuilles de soins (formule Premium).
Médecins
Codes CCAM et NGAP, notes et factures, feuille de soins papier, suivi des règlements. Comme pour les kinésithérapeutes, la Carte Vitale et la télétransmission arrivent bientôt : MedXpert ne les propose pas encore.
Psychologues
Notes d’honoraires simples et rapides, devis pour un suivi au long cours, paiement en ligne possible pour les séances à distance, suivi des règlements par patient.
Nous préférons le dire clairement : la Carte Vitale et la télétransmission ne sont pas encore disponibles ; elles arrivent bientôt dans la formule Premium. Si elles sont indispensables à votre exercice aujourd’hui, MedXpert n’est pas encore le bon outil pour cette partie-là.
Questions fréquentes sur la facturation
Les notes d’honoraires sont-elles conformes ?
Elles reprennent les mentions attendues d’une note d’honoraires de professionnel libéral : identité et coordonnées du praticien, patient, date, nature de l’acte, montant, mode de règlement.
Puis-je facturer sans avoir saisi de consultation ?
Oui. La note peut être créée directement depuis le dossier du patient, par exemple pour un acte hors séance ou une régularisation.
Puis-je établir un devis ?
Oui, si vous émettez des notes d’honoraires (ostéopathe, psychologue, naturopathe…). Depuis le dossier du patient : prestations, durée de validité, mentions du devis et zone « Bon pour accord ». Une fois remis, il porte un numéro et n’est plus modifiable ; accepté, il se transforme en note d’honoraires pré-remplie.
Comment transmettre à mon comptable ?
Par les exports comptables de l’année (FEC, factures, encaissements), que vous envoyez à votre expert-comptable ou importez dans votre outil.
Le paiement en ligne a-t-il un coût ?
Le paiement en ligne passe par un prestataire de paiement sécurisé ; ses frais standards par transaction s’appliquent. Il reste facultatif : vous pouvez ne proposer que les règlements au cabinet.
La facturation est-elle dans l’offre gratuite ?
Oui. Notes d’honoraires, suivi des règlements et journal des recettes font partie de l’offre Découverte, gratuite jusqu’à 25 patients.
MedXpert télétransmet-il les feuilles de soins (FSE) ?
Pas encore : la lecture de la Carte Vitale et la télétransmission des feuilles de soins arriveront bientôt dans la formule Premium. Les professions conventionnées disposent aujourd’hui des codes NGAP et CCAM, des notes d’honoraires et du suivi des règlements.